アプリを管理するクラウド
データベース
コレクション、レコード、誰が何を見られるか、そしてデータのインポートとエクスポートについて説明します。
アプリが保存したものはすべて、コレクションに入っています。予約、注文、人々が書いたメモなどです。
- コレクションを選ぶと、そのレコードが200件ずつ表示されます。Load moreで続きを読み込めます。各レコードを誰が保存したかも表示されます。
- Searchは、最新の5,000件のレコードの中から探します。
- Add recordがあり、各行には変更用の鉛筆アイコンと削除用のごみ箱アイコンがあります。追加、変更、削除には、アプリを編集できる人が必要です。
- Export CSVは、画面に表示されているページだけでなく、そのコレクションの最新の10,000件までのレコードをダウンロードします。
上部のImport a catalogueでは、商品、価格、そのほかアプリが一覧表示するものを入れたCSVまたはExcelファイルを取り込めます。ファイルはブラウザの中で読み取られ、中身を確認するだけの段階ではアップロードされません。取り込み先は、アプリ自身のファイルか、データベースです。アプリ自身のファイルは即座に反映され、1,000行ほどまでに向いています。データベースはカタログ全体を扱えます。何かが書き込まれる前に、ファイルの列とアプリの列を対応させます。
カタログのインポート:詳細
- ファイルが800行を超える場合は、ウィンドウがデータベースだけを提示します。
- アプリ自身のファイルに取り込む場合、追加できるのはおよそ1.5 MBまでです。
- データベースに取り込む場合、行は500件ずつのグループでアップロードされます。アップロードが止まっても、送信済みの行は残り、Continueで再開できます。
- 何かが書き込まれる前に、ファイル全体がプランのレコード数の上限に収まるか確認されます。同じ名前の一覧がアプリにすでにある場合は、置き換えるかどうかを選べます。
- 取り込み後は、画面を1ページずつ読み込む形にするためのチャットへの依頼文と、一覧のLet visitors readが提示されます。
- アプリ自身のファイルに保管した一覧は、インポートの下で項目ごとに編集、エクスポート、空にすることができます。変更はプレビューにはすぐに、公開済みのサイトには次の公開のあとに反映されます。
- スプレッドシートから新しいアプリをまるごと作るには、代わりにインポートのダイアログを使います。アプリのインポートをご覧ください。
誰が何を見られるか
CloudページのAccess rulesで、各コレクションを誰が読めて、誰が変更できるかを確認できます。初期設定では、レコードを読んだり変更したりできるのは、それを保存した本人と、チームとして設定したアカウントがあればそのチームだけです。アプリにログインしている人は誰でもレコードを作成でき、自分が作ったものの所有者になります。
| ボタン | 役割 |
|---|---|
| Make readable by anyone | 訪問者がアカウントなしでコレクションを読めるようになります。メニュー、カタログ、公開済みの投稿に向いています。 |
| Require sign-in | アカウントが必要な状態に戻ります。アプリの画面がコレクション全体を表示する場合、アカウントを持つ人は全行を読めます。訪問者向けにコレクションを表示する画面は、ログインするまで訪問者には空のままです。 |
| Only your team | チームとして設定したアカウントだけがすべてを読めます。チームメンバーがいて、コレクションが全員に読める状態のときに表示されます。 |
変更はすぐに反映され、公開済みのアプリにも適用されます。アプリが意図的に全員へ見せているコレクションは、アプリの公開時に自動で開放されます。ここで閉じることもできます。
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