Base de données

Tout ce que l’application a enregistré, dans des collections : les réservations, les commandes, les notes que les gens ont écrites.

• Choisissez une collection pour voir ses enregistrements, 200 à la fois, avec Load more, et avec la personne qui a enregistré chacun.
• Search parcourt les 5 000 enregistrements les plus récents.
• Add record, et sur chaque ligne un crayon pour le modifier et une corbeille pour le supprimer. Ajouter, modifier et supprimer demandent quelqu’un qui peut modifier l’application.
• Export CSV télécharge jusqu’aux 10 000 enregistrements les plus récents de la collection, et pas seulement la page affichée à l’écran.

Import a catalogue, en haut, accepte un fichier CSV ou Excel de produits, de prix ou de tout autre élément que l’application présente. Le fichier est lu dans votre navigateur et n’est jamais envoyé juste pour y jeter un œil. Placez-le dans le fichier propre à l’application, ce qui est instantané et convient jusqu’à environ mille lignes, ou dans la base de données, qui gère un catalogue entier. Vous faites correspondre les colonnes du fichier à celles de l’application avant que quoi que ce soit ne soit écrit.

Importer un catalogue : les détails

• La fenêtre propose la base de données seule lorsque le fichier compte plus de 800 lignes.
• Dans le fichier propre à l’application, l’ajout ne peut pas dépasser environ 1,5 Mo.
• Dans la base de données, les lignes sont envoyées par groupes de 500. Si l’envoi s’interrompt, les lignes déjà envoyées restent et Continue le reprend.
• Le fichier entier est comparé à la place dont dispose le forfait pour les enregistrements avant que quoi que ce soit ne soit écrit. Si l’application a déjà une liste de ce nom, vous pouvez choisir de la remplacer.
• Ensuite, la fenêtre propose une demande à envoyer au chat pour que les écrans lisent une page à la fois, et Let visitors read la liste.
• Une liste conservée dans le fichier propre à l’application peut être modifiée élément par élément sous l’import, exportée ou vidée, et le changement apparaît tout de suite dans l’aperçu et sur le site en ligne après la prochaine publication.
• Pour démarrer une toute nouvelle application à partir d’un tableur, utilisez plutôt la boîte de dialogue Import. Voir Importer une application.

Qui peut voir quoi

Sous Access rules, sur la page Cloud, chaque collection indique qui peut la lire et qui peut la modifier. Par défaut, un enregistrement n’est lu et modifié que par la personne qui l’a enregistré, plus votre équipe si vous avez marqué certains comptes comme équipe. Toute personne connectée à l’application peut créer des enregistrements, et possède ce qu’elle crée.

Un changement prend effet tout de suite, y compris sur l’application publiée. Une collection que l’application montre volontairement à tout le monde est ouverte automatiquement lorsque l’application est publiée, et vous pouvez la refermer ici.