Partager et déplacer des applications

Partager une application

Pour donner accès à une seule application, ouvrez-la dans l’éditeur et appuyez sur les visages en haut : ils montrent qui est sur l’application. Sur le tableau de bord d’un espace de travail personnel, Share an app dans le menu de l’espace de travail fait la même chose.

La fenêtre Share comprend :

• Invite by email, avec Can edit, Can view ou Admin.
• Copy invite link : un lien pour cette application, avec le rôle qu’il donne à côté (vous pouvez changer le rôle sans changer l’adresse), et des boutons pour l’envoyer avec Share…, WhatsApp, Telegram ou par e-mail. Il fonctionne pendant 14 jours, puis le suivant que vous copiez a une nouvelle adresse. Stop this link demande une dernière confirmation (Yes, stop it ou Keep it) puis y met fin immédiatement. La fenêtre indique quand un lien est en circulation, même avant que vous ne le copiiez.
• Given this app only : les personnes déjà présentes sur l’application, dont vous pouvez changer le rôle ou que vous pouvez retirer. Les personnes qui n’ont pas encore accepté apparaissent comme en attente avec la date, avec Cancel. Une invitation expirée l’indique, avec Send again.
• Dans un espace de travail d’équipe, This app ou Whole workspace : soit elles n’ont accès qu’à cette application, soit elles rejoignent l’équipe et toutes ses applications. Un invité ajouté à l’espace de travail entier a besoin du forfait Business.

Seul un propriétaire ou un administrateur de l’application peut la partager, et l’application doit d’abord être enregistrée dans un espace de travail.

Le partage d’une seule application fonctionne avec tous les forfaits. Un invité voit cette application et rien d’autre de ce que vous avez créé.

Déplacer une application vers un autre espace de travail

Dans le tableau de bord, ouvrez le menu de l’application et choisissez Move to workspace. Choisissez un espace de travail, marqué Personal ou Team, et appuyez sur Move.

• Seul un propriétaire ou un administrateur de l’espace de travail où se trouve l’application peut la déplacer ailleurs. Vous pouvez la déplacer vers un espace de travail où vous pouvez créer des applications. Elle ne peut aller dans un espace de travail personnel que si vous l’avez créée.
• Les personnes du nouvel espace de travail peuvent l’ouvrir avec le rôle qu’elles y ont. Celles de l’ancien la perdent, sauf si elle a été partagée avec elles en tant qu’application seule.
• Ses connecteurs suivent les paramètres de connecteurs du nouvel espace de travail.
• La personne qui l’a créée continue de payer ses constructions. Son site en ligne et son adresse restent tels quels, et l’application quitte son dossier, car les dossiers appartiennent à un espace de travail.
• Une application qui est dans la corbeille doit d’abord être restaurée.
• Le déplacement est inscrit dans le journal d’audit des deux espaces de travail.

S’il n’y a aucun autre espace de travail où vous pouvez créer des applications, la fenêtre propose Make a team workspace.