Rôles et invitations

Rôles

Les propriétaires et les administrateurs changent le rôle de quelqu’un depuis la liste dans Settings, puis People. Toute personne autre que le propriétaire peut quitter un espace de travail avec le × de sa propre ligne.

Un administrateur ne peut nommer personne propriétaire : la liste des rôles propose Admin, Editor et Viewer. Pour confier l’espace de travail à quelqu’un d’autre, voir Transfer ownership.

Inviter des personnes

Dans Settings, puis People, il y a deux façons d’entrer :

Add members : saisissez une ou plusieurs adresses e-mail, séparées par des virgules, et choisissez un rôle. Chaque personne reçoit un e-mail avec son propre lien, valable 14 jours. Si l’e-mail ne peut pas être envoyé, copiez son lien depuis la liste et envoyez-le vous-même.

Invite link : un seul lien pour tout l’espace de travail, à envoyer à votre équipe. Choisissez le rôle qu’il donne, et cliquez sur Copy. Il est valable 14 jours. Regenerate en crée un nouveau et arrête le fonctionnement de l’ancien, et Delete le supprime.

La personne ouvre le lien, se connecte ou crée un compte, et rejoint l’espace de travail avec ce rôle. D’ici là, elle figure dans la liste marquée Invited, avec la date d’expiration, un bouton pour copier à nouveau son lien et un autre pour retirer l’invitation. Inviter à nouveau la même adresse remplace l’ancienne invitation et relance les 14 jours.

Bon à savoir sur les invitations

• Une invitation par e-mail est consommée quand elle est acceptée. Le lien d’invitation de l’espace de travail fonctionne pour autant de personnes qui l’ouvrent, jusqu’à son expiration ou jusqu’à ce que vous le supprimiez.
• C’est le lien, et non l’adresse e-mail, qui permet à quelqu’un d’entrer. Quiconque l’ouvre rejoint l’espace de travail, envoyez-le donc à une personne et non dans une publication publique.
• Si la personne est déjà dans l’espace de travail, son invitation est laissée de côté et elle en est informée.
• La page d’invitation dit ce que le rôle permet, par exemple qu’un éditeur peut construire, modifier et publier les applications de l’équipe. Un invité sur une application est informé qu’il obtient cette application et rien d’autre dans l’espace de travail.
• Seul un espace de travail Business peut inviter des personnes, et c’est le forfait du propriétaire qui décide. Un espace de travail dont le propriétaire quitte Business garde ses personnes et ses applications mais cesse de grandir : personne de nouveau ne peut être invité et aucune application ne peut être ajoutée ni déplacée dedans.

Personnes

Settings, puis People, montre combien de membres, d’invités et d’applications compte l’espace de travail, puis toutes les personnes qui s’y trouvent : leurs applications, leur dernière modification, la date où elles ont rejoint l’espace, leur limite de dépenses et leur rôle. Cherchez par nom, e-mail ou rôle, filtrez par rôle, et utilisez Export pour obtenir la liste dans un fichier CSV avec le nom, l’e-mail, le rôle, le statut de chaque personne et la date où elle a rejoint l’espace ou a été invitée, invitations en attente comprises. Un invité sur une seule application est compté parmi les invités, pas parmi les membres.