Database

Tutto ciò che l’app ha salvato, in raccolte: le prenotazioni, gli ordini, le note scritte dalle persone.

• Scegli una raccolta per vederne i record, 200 alla volta, con Load more, e con chi ha salvato ciascuno.
• Search cerca tra i 5.000 record più recenti.
• Add record, e su ogni riga una matita per modificarlo e un cestino per eliminarlo. Aggiungere, modificare ed eliminare richiede qualcuno che possa modificare l’app.
• Export CSV scarica fino a 10.000 dei record più recenti della raccolta, non solo la pagina che vedi sullo schermo.

Import a catalogue, in alto, accetta un file CSV o Excel con prodotti, prezzi o qualsiasi altra cosa elenchi l’app. Il file viene letto nel tuo browser e non viene caricato solo per guardarlo. Mettilo nel file dell’app, che è istantaneo e va bene fino a circa mille righe, oppure nel database, che gestisce un catalogo completo. Prima che venga scritto qualcosa, abbini le colonne del file a quelle dell’app.

Importare un catalogo: i dettagli

• La finestra propone da sola il database quando il file ha più di 800 righe.
• Nel file dell’app, l’aggiunta non può superare circa 1,5 MB.
• Nel database, le righe vengono caricate a gruppi di 500. Se il caricamento si interrompe, le righe già inviate restano e Continue lo riprende.
• Prima di scrivere qualsiasi cosa, l’intero file viene controllato rispetto allo spazio per i record del piano. Se l’app ha già un elenco con quel nome, puoi scegliere di sostituirlo.
• Alla fine la finestra propone una richiesta per la chat che faccia leggere le schermate una pagina alla volta, e Let visitors read l’elenco.
• Un elenco tenuto nel file dell’app può essere modificato voce per voce sotto l’importazione, esportato o svuotato, e la modifica compare subito nell’anteprima e sul sito online dopo la prossima pubblicazione.
• Per creare da zero un’intera app nuova da un foglio di calcolo, usa invece la finestra Import. Vedi Importare un’app.

Chi può vedere cosa

Sotto Access rules, nella pagina Cloud, ogni raccolta dice chi può leggerla e chi può modificarla. Per impostazione predefinita un record è letto e modificato solo da chi lo ha salvato, più il tuo team se hai segnato alcuni account come team. Chiunque abbia effettuato l’accesso all’app può creare record e possiede ciò che crea.

Una modifica ha effetto subito, anche sull’app pubblicata. Una raccolta che l’app mostra di proposito a tutti viene aperta da sola quando l’app viene pubblicata, e qui puoi chiuderla.