Base de datos

Todo lo que la aplicación ha guardado, en colecciones: las reservas, los pedidos, las notas que escribió la gente.

• Elige una colección para ver sus registros, de 200 en 200, con Load more, y con quién guardó cada uno.
• Search busca entre los 5000 registros más recientes.
• Add record, y en cada fila un lápiz para modificarlo y una papelera para borrarlo. Añadir, modificar y borrar requieren a alguien que pueda modificar la aplicación.
• Export CSV descarga hasta los 10.000 registros más recientes de la colección, no solo la página que ves en pantalla.

Import a catalogue, arriba, acepta un archivo CSV o Excel con productos, precios o cualquier otra cosa que liste la aplicación. El archivo se lee en tu navegador y nunca se sube solo para echarle un vistazo. Ponlo en el archivo propio de la aplicación, que es instantáneo y adecuado hasta unas mil filas, o en la base de datos, que aguanta un catálogo completo. Haces coincidir las columnas del archivo con las de la aplicación antes de que se escriba nada.

Importar un catálogo: los detalles

• La ventana ofrece solo la base de datos cuando el archivo tiene más de 800 filas.
• En el archivo propio de la aplicación, lo que se añade no puede superar aproximadamente 1,5 MB.
• En la base de datos, las filas se suben en grupos de 500. Si la subida se detiene, las filas ya enviadas se quedan y Continue la reanuda.
• Todo el archivo se comprueba contra el espacio para registros del plan antes de escribir nada. Si la aplicación ya tiene una lista con ese nombre, puedes elegir reemplazarla.
• Después, la ventana ofrece una petición para que el chat haga que las pantallas lean una página cada vez, y Let visitors read la lista.
• Una lista guardada en el archivo propio de la aplicación se puede modificar elemento a elemento debajo de la importación, exportar o vaciar, y el cambio se ve de inmediato en la vista previa y en el sitio en vivo tras la siguiente publicación.
• Para empezar una aplicación nueva desde una hoja de cálculo, usa mejor el cuadro Import. Consulta Importa una aplicación.

Quién puede ver qué

En Access rules, en la página Cloud, cada colección indica quién puede leerla y quién puede modificarla. Por defecto, un registro solo lo lee y lo modifica la persona que lo guardó, más tu equipo si has marcado algunas cuentas como equipo. Cualquiera que haya iniciado sesión en la aplicación puede crear registros, y es dueño de lo que crea.

Un cambio surte efecto de inmediato, también en la aplicación publicada. Una colección que la aplicación muestra deliberadamente a todos se abre sola cuando se publica la aplicación, y aquí puedes cerrarla.