Praca zespołowaPrzestrzenie robocze
Role i zaproszenia
Co może robić każda rola, jak zapraszać ludzi i kto jest w przestrzeni roboczej.
Role
| Rola | Co może robić |
|---|---|
| Owner | Wszystko. Jest jeden właściciel, którego nie można usunąć. Tylko właściciel może przenieść przestrzeń roboczą, usunąć ją i pożyczać połączenia zespołowi. |
| Admin | Zarządzać ludźmi (zapraszać, usuwać, zmieniać role, ustawiać limity wydatków), zmieniać nazwę przestrzeni roboczej i jej obraz, czytać dziennik audytu, ustawiać, które konektory są dozwolone, udostępniać pojedynczą aplikację i jej gości, przenosić aplikacje na zewnątrz, usuwać aplikacje do kosza i je przywracać, kupować domeny, eksportować dane aplikacji, czyścić dane aplikacji i wznawiać wysyłkę e-maili aplikacji. |
| Editor | Budować, zmieniać i publikować aplikacje oraz zmieniać, kto może otworzyć opublikowaną aplikację. Może utworzyć nową aplikację w przestrzeni roboczej. |
| Viewer | Otwierać aplikacje i je oglądać, niczego nie zmieniając. |
Właściciele i administratorzy zmieniają czyjąś rolę z listy w Settings, potem People. Każdy poza właścicielem może opuścić przestrzeń roboczą przyciskiem × w swoim wierszu.
Administrator nie może nikogo uczynić właścicielem: lista ról oferuje Admin, Editor i Viewer. Aby przekazać przestrzeń roboczą, zobacz Przeniesienie własności.
To są role w przestrzeni roboczej. Nie jest to przełącznik Team member przy kontach samej aplikacji, który pozwala jednemu z użytkowników aplikacji widzieć wszystko, co w niej zapisano. Zobacz Praca zespołowa.
Zapraszanie ludzi
W Settings, potem People, są dwa sposoby:
Add members: wpisz jeden lub więcej adresów e-mail, oddzielonych przecinkami, i wybierz rolę. Każda osoba dostaje e-mail z własnym linkiem, który działa 14 dni. Jeśli e-maila nie da się wysłać, skopiuj jej link z listy i wyślij go sam.
Invite link: jeden link do całej przestrzeni roboczej, który wysyłasz swojemu zespołowi. Wybierz rolę, jaką daje, i naciśnij Copy. Działa 14 dni. Regenerate tworzy nowy i sprawia, że stary przestaje działać, a Delete go usuwa.
Osoba otwiera link, loguje się albo zakłada konto i dołącza z tą rolą. Do tego czasu jest na liście z oznaczeniem Invited, z datą wygaśnięcia, przyciskiem do ponownego skopiowania jej linku i drugim do wycofania zaproszenia. Ponowne zaproszenie tego samego adresu zastępuje stare zaproszenie i zaczyna 14 dni od nowa.
Dobrze wiedzieć o zaproszeniach
- Zaproszenie e-mailem zostaje wykorzystane, gdy ktoś je przyjmie. Link zapraszający do przestrzeni roboczej działa dla tylu osób, ile go otworzy, dopóki nie wygaśnie albo go nie usuniesz.
- To link, a nie adres e-mail, wpuszcza kogoś do środka. Kto go otworzy, ten dołącza, więc wyślij go osobie, a nie w publicznym wpisie.
- Jeśli osoba jest już w przestrzeni roboczej, jej zaproszenie zostaje nietknięte i dostaje o tym informację.
- Strona zaproszenia mówi, na co pozwala rola, na przykład że edytor może budować, zmieniać i publikować aplikacje zespołu. Gość zaproszony do jednej aplikacji dowiaduje się, że dostaje tę aplikację i nic więcej w przestrzeni roboczej.
- Tylko przestrzeń robocza Business może zapraszać ludzi, a decyduje o tym plan właściciela. Przestrzeń robocza, której właściciel opuści plan Business, zachowuje swoich ludzi i swoje aplikacje, ale przestaje rosnąć: nikogo nowego nie można zaprosić i żadnej aplikacji nie można dodać ani przenieść do środka.
Ludzie
Settings, potem People, pokazuje, ilu członków, gości i aplikacji ma przestrzeń robocza, a potem wszystkich w niej: ich aplikacje, ostatnią zmianę, kiedy dołączyli, ich limit wydatków i rolę. Szukaj po imieniu, e-mailu albo roli, filtruj po roli i użyj Export, by wyeksportować listę jako plik CSV z imieniem, e-mailem, rolą, statusem każdej osoby i datą, kiedy dołączyła albo została zaproszona, razem z oczekującymi zaproszeniami. Gość przy jednej aplikacji jest liczony wśród gości, nie członków.
Czy ta strona była pomocna?