業務の効率化
チームに必要なツールを、順番待ちなしで。
顧客管理、在庫リスト、休暇申請、工房の作業リスト。チームが育ててきた表を、ログインして使うアプリにします。
チーム用ツールが最初から持っているもの。
まず作業画面から
前置きのランディングページはありません。ツールに必要な四つから六つのセクションが横のメニューに並び、メインの画面がすでに開いています。
追加、変更、削除
中にあるすべてのものに対して行えます。フォーム、確認、何が起きたかを伝えるメッセージも付いています。
チームにはすべてが見える
従業員が一つの顧客リストを共有するビジネスなら、Manage、Cloud、Usersの順に開き、チームに属するアカウントに印を付けます。チームはすべてのレコードを見て、変更できます。
メールで招待
メールで人を招待でき、招待された人は自分でパスワードを決めます。
従業員向けの管理ページ
管理ページが表示されるのは、Manage、Cloud、Usersでチームとして印を付けたアカウントだけです。ほかの人には、代わりに短いお知らせが表示されます。
残るデータ
人が入力した内容はSetherionのデータベースに保存され、再読み込みしても、どのデバイスでも残っています。設定は何も要りません。
チームでリストを共有する。
初期設定では、各アカウントに見えるのは自分のレコードだけです。一人ひとりが自分のリストを持つアプリには、これが合っています。従業員が一つの顧客リストを共有するビジネスなら、Manage、Cloud、Usersの順に開き、チームに属するアカウントに印を付けます。チームはすべてのレコードを見て、変更できます。
ドキュメントでチームでの使い方を見るこう頼んでみましょう。
ツールが何を追いかけるのか、人がそれで何をするのかを伝えてください。
- 自動車整備工場の顧客管理。顧客とその車、ステータス付きの修理作業、使った部品、顧客ごとの未払い額
- 小さな倉庫の在庫アプリ。数量と保管場所付きの商品、入庫と出庫、品切れになりそうなときのアラート
- フリーランス向けの請求アプリ。顧客、明細と消費税付きの請求書、支払い済みと未払い、毎月の入金のダッシュボード
- チームがすべての予約を見て、確認も取り消しもできる管理ページを追加して
表からツールへ。
- 1
表から始める
+を押し、Import an app、Spreadsheetの順に選びます。アプリは表の列を中心に作られ、最大300行がアプリの最初のデータになります。
- 2
チームに印を付ける
Manage、Cloud、Usersの順に開き、チームに属するアカウントに印を付けます。
- 3
オンラインに出す
どのプランでも無料で、数秒で終わり、何度でもできます。