Lavorate insiemeSpazi di lavoro
Ruoli e inviti
Cosa può fare ogni ruolo, come invitare le persone e chi fa parte di uno spazio di lavoro.
Ruoli
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Owner | Tutto. C’è un solo owner, che non può essere rimosso. Solo l’owner può trasferire lo spazio di lavoro, eliminarlo e prestare connessioni al team. |
| Admin | Gestire le persone (invitare, rimuovere, cambiare i ruoli, impostare limiti di spesa), rinominare lo spazio di lavoro e cambiarne l’immagine, leggere il registro di audit, impostare quali connettori sono consentiti, condividere una singola app e i suoi ospiti, spostare le app fuori, eliminare le app nel cestino e ripristinarle, acquistare domini, esportare i dati delle app, cancellare i dati delle app e riprendere le lettere delle app. |
| Editor | Creare, modificare e pubblicare app, e cambiare chi può aprire un’app pubblicata. Può creare una nuova app nello spazio di lavoro. |
| Viewer | Aprire le app e guardarle, senza cambiare nulla. |
Owner e admin cambiano il ruolo di una persona dall’elenco in Settings, poi People. Chiunque tranne l’owner può lasciare uno spazio di lavoro con la × sulla propria riga.
Un admin non può nominare nessuno owner: l’elenco dei ruoli offre Admin, Editor e Viewer. Per passare lo spazio di lavoro a qualcun altro, vedi Transfer ownership.
Questi sono ruoli nello spazio di lavoro. Non sono l’interruttore Team member sugli account di un’app, che permette a uno degli utenti di un’app di vedere tutto ciò che è salvato in quell’app. Vedi Lavorare in team.
Invitare le persone
In Settings, poi People, ci sono due modi per farle entrare:
Add members: scrivi uno o più indirizzi e-mail, separati da virgole, e scegli un ruolo. Ogni persona riceve un’e-mail con il suo link personale, che funziona per 14 giorni. Se l’e-mail non può essere inviata, copia il link della persona dall’elenco e mandaglielo tu.
Invite link: un unico link per tutto lo spazio di lavoro, da mandare al tuo team. Scegli il ruolo che assegna e premi Copy. Funziona per 14 giorni. Regenerate ne crea uno nuovo e fa smettere di funzionare quello vecchio, e Delete lo elimina.
La persona apre il link, accede o crea un account, ed entra con quel ruolo. Fino ad allora è nell’elenco con il segno Invited, con la data di scadenza, un pulsante per copiare di nuovo il suo link e uno per ritirare l’invito. Invitare di nuovo lo stesso indirizzo sostituisce il vecchio invito e fa ripartire i 14 giorni.
Da sapere sugli inviti
- Un invito via e-mail si esaurisce quando viene accettato. Il link di invito dello spazio di lavoro funziona per tutte le persone che lo aprono, finché non scade o non lo elimini.
- È il link, non l’indirizzo e-mail, a far entrare qualcuno. Chiunque lo apra entra, quindi mandalo a una persona e non in un post pubblico.
- Se la persona è già nello spazio di lavoro, il suo invito viene lasciato com’è e lei ne viene informata.
- La pagina dell’invito dice cosa consente il ruolo, per esempio che un editor può creare, modificare e pubblicare le app del team. A un ospite invitato su un’app viene detto che ottiene quell’app e nient’altro nello spazio di lavoro.
- Solo uno spazio di lavoro Business può invitare persone, e a deciderlo è il piano dell’owner. Uno spazio di lavoro il cui owner lascia Business mantiene le sue persone e le sue app ma smette di crescere: nessuno di nuovo può essere invitato e nessuna app può essere aggiunta o spostata dentro.
Persone
Settings, poi People, mostra quanti membri, ospiti e app ha lo spazio di lavoro, poi tutte le persone che ne fanno parte: le loro app, la loro ultima modifica, quando sono entrate, il loro limite di spesa e il loro ruolo. Cerca per nome, e-mail o ruolo, filtra per ruolo, ed esegui Export dell’elenco come file CSV con nome, e-mail, ruolo, stato e data di ingresso o di invito di ogni persona, inviti in sospeso inclusi. Un ospite su una sola app viene contato tra gli ospiti, non tra i membri.
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