Trabaja en equipoEspacios de trabajo
Roles e invitaciones
Qué puede hacer cada rol, cómo invitar a personas y quién está en un espacio de trabajo.
Roles
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Owner | Todo. Hay un solo propietario, al que no se puede quitar. Solo el propietario puede transferir el espacio de trabajo, eliminarlo y prestar conexiones al equipo. |
| Admin | Gestionar a las personas (invitar, quitar, cambiar roles, fijar límites de gasto), renombrar el espacio de trabajo y cambiar su imagen, leer el registro de auditoría, decidir qué conectores se permiten, compartir una sola aplicación y sus invitados, sacar aplicaciones, enviar aplicaciones a la papelera y restaurarlas, comprar dominios, exportar los datos de las aplicaciones, borrar los datos de las aplicaciones y reanudar los correos de las aplicaciones. |
| Editor | Construir, cambiar y publicar aplicaciones, y cambiar quién puede abrir una aplicación publicada. Puede crear una aplicación nueva en el espacio de trabajo. |
| Viewer | Abrir las aplicaciones y verlas, sin cambiar nada. |
Los propietarios y administradores cambian el rol de alguien desde la lista en Settings, y luego en People. Cualquiera salvo el propietario puede salir de un espacio de trabajo con la × de su propia fila.
Un administrador no puede hacer propietario a nadie: la lista de roles ofrece Admin, Editor y Viewer. Para entregar el espacio de trabajo, consulta Transfer ownership.
Estos son roles del espacio de trabajo. No son el interruptor Team member de las cuentas propias de una aplicación, que deja a un usuario de la aplicación ver todo lo guardado en ella. Consulta Trabajar en equipo.
Invita a personas
En Settings, y luego en People, hay dos formas de entrar:
Add members: escribe una o más direcciones de correo, separadas por comas, y elige un rol. Cada persona recibe un correo con su propio enlace, que funciona durante 14 días. Si no se puede enviar el correo, copia su enlace de la lista y envíaselo tú.
Invite link: un enlace para todo el espacio de trabajo, para enviar a tu equipo. Elige el rol que da y pulsa Copy. Funciona durante 14 días. Regenerate crea uno nuevo y deja de funcionar el anterior, y Delete lo quita.
La persona abre el enlace, inicia sesión o crea una cuenta, y se une con ese rol. Hasta entonces, aparece en la lista marcada como Invited, con la fecha en que caduca, un botón para copiar su enlace otra vez y otro para retirar la invitación. Invitar a la misma dirección otra vez sustituye la invitación anterior y empieza de nuevo los 14 días.
Conviene saber sobre las invitaciones
- Una invitación por correo se gasta cuando se acepta. El enlace de invitación del espacio de trabajo sirve para tantas personas como lo abran, hasta que caduque o lo elimines.
- Lo que deja entrar a alguien es el enlace, no la dirección de correo. Quien lo abre se une, así que envíaselo a una persona y no lo pongas en una publicación pública.
- Si la persona ya está en el espacio de trabajo, su invitación se deja como está y se le avisa.
- La página de la invitación dice lo que permite el rol, por ejemplo que un editor puede construir, editar y publicar las aplicaciones del equipo. A un invitado a una sola aplicación se le dice que tiene esa aplicación y nada más del espacio de trabajo.
- Solo un espacio de trabajo Business puede invitar a personas, y lo decide el plan del propietario. Un espacio de trabajo cuyo propietario deja Business conserva a sus personas y sus aplicaciones, pero deja de crecer: no se puede invitar a nadie nuevo ni añadir o mover ninguna aplicación.
Personas
Settings, y luego People, muestra cuántos miembros, invitados y aplicaciones tiene el espacio de trabajo, y después a todas las personas que hay en él: sus aplicaciones, su último cambio, cuándo se unieron, su límite de gasto y su rol. Busca por nombre, correo o rol, filtra por rol y usa Export para sacar la lista como un archivo CSV con el nombre, el correo, el rol, el estado y la fecha en que se unió o fue invitada cada persona, incluidas las invitaciones pendientes. Un invitado a una sola aplicación se cuenta entre los invitados, no entre los miembros.
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