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Opérations

L’outil dont votre équipe a besoin, sans file d’attente.

Un CRM, une liste de stocks, des demandes de congés, les chantiers en cours d’un atelier : le tableau dont votre équipe est partie, sous forme d’application où les gens se connectent.

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Manage, then Cloud: the menu on the left with Database, Forms, Users, Emails, AI, Secrets, Logs, Usage and Advanced settings, and on the right the Emails, AI and Keys cards
Manage, then Cloud: the database, forms, users and emails of an app.

Ce qu’un outil d’équipe contient dès le départ.

  • Les écrans de travail d’abord

    Pas de page d’atterrissage devant : un menu sur le côté avec les quatre à six sections dont l’outil a besoin, et la principale est déjà ouverte.

  • Ajouter, modifier et supprimer

    Pour tout ce qu’il contient, avec des formulaires, des confirmations et des messages qui disent ce qui s’est passé.

  • Votre équipe voit tout

    Pour une entreprise où les employés partagent une seule liste de clients, ouvrez Manage, puis Cloud, puis Users et marquez les comptes qui font partie de votre équipe. Votre équipe voit et modifie tous les enregistrements.

  • Invitez par e-mail

    Vous pouvez inviter des personnes par e-mail, et elles choisissent elles-mêmes leur mot de passe.

  • Une page d’administration pour les employés

    La page d’administration ne s’affiche qu’aux comptes que vous marquez comme votre équipe, dans Manage, puis Cloud, puis Users. Tous les autres voient à sa place une courte note.

  • Des données qui restent

    Ce que les gens saisissent est enregistré dans la base de données Setherion et s’y trouve encore après un rechargement, sur n’importe quel appareil. Vous n’avez rien à configurer.

Partagez une liste avec votre équipe.

Par défaut, chaque compte ne voit que ses propres enregistrements, ce qui convient à une application où chaque personne tient sa propre liste. Pour une entreprise où les employés partagent une seule liste de clients, ouvrez Manage, puis Cloud, puis Users et marquez les comptes qui font partie de votre équipe. Votre équipe voit et modifie tous les enregistrements.

Le travail en équipe dans la documentation

Demandez comme ceci.

Dites ce que l’outil suit et ce que les gens en font.

  • Un CRM pour un garage automobile : les clients et leurs voitures, des travaux de réparation avec un statut, les pièces utilisées et ce que doit chaque client
  • Une application de stocks pour un petit entrepôt : des produits avec des quantités et des emplacements, des entrées et des sorties de marchandise et une alerte quand quelque chose vient à manquer
  • Une application de facturation pour un freelance : des clients, des factures avec des lignes et la TVA, payées et impayées, et un tableau de bord de ce qui est rentré chaque mois
  • Ajoutez une page d’administration où mon équipe voit chaque rendez-vous, peut le confirmer et peut l’annuler

Du tableau à l’outil.

  1. 1

    Partez d’un tableau

    Appuyez sur +, puis Import an app, puis Spreadsheet. L’application se construit autour de ses colonnes, et jusqu’à 300 lignes deviennent les premières données de l’application.

  2. 2

    Marquez votre équipe

    Ouvrez Manage, puis Cloud, puis Users et marquez les comptes qui font partie de votre équipe.

  3. 3

    Mettez-la en ligne

    C’est gratuit sur tous les forfaits, cela prend quelques secondes et vous pouvez le faire autant de fois que vous voulez.

Nommez l’outil. Donnez-le à votre équipe.

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