Datenbank

Alles, was die App gespeichert hat, in Sammlungen: die Buchungen, die Bestellungen, die Notizen, die Personen geschrieben haben.

• Wählen Sie eine Sammlung, um ihre Einträge zu sehen, jeweils 200, mit Load more und mit der Angabe, wer den jeweiligen Eintrag gespeichert hat.
• Search durchsucht die 5.000 neuesten Einträge.
• Add record, und in jeder Zeile ein Stift zum Ändern und ein Papierkorb zum Löschen. Zum Hinzufügen, Ändern und Löschen braucht es eine Person, die die App ändern darf.
• Export CSV lädt bis zu den 10.000 neuesten Einträgen der Sammlung herunter, nicht nur die Seite auf dem Bildschirm.

Import a catalogue, oben, übernimmt eine CSV- oder Excel-Datei mit Produkten, Preisen oder allem anderen, was die App auflistet. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen und nicht hochgeladen, nur um sie anzusehen. Legen Sie sie in der eigenen Datei der App ab, was sofort geht und für bis zu etwa tausend Zeilen passt, oder in der Datenbank, die einen ganzen Katalog bewältigt. Sie ordnen die Spalten der Datei denen der App zu, bevor etwas geschrieben wird.

Einen Katalog importieren: die Einzelheiten

• Das Fenster bietet von sich aus die Datenbank an, wenn die Datei mehr als 800 Zeilen hat.
• In die eigene Datei der App darf die Ergänzung nicht größer als etwa 1,5 MB sein.
• In die Datenbank werden die Zeilen in Gruppen zu 500 hochgeladen. Bricht der Upload ab, bleiben bereits gesendete Zeilen bestehen, und Continue setzt ihn fort.
• Die ganze Datei wird gegen den Platz für Einträge im Tarif geprüft, bevor etwas geschrieben wird. Gibt es in der App schon eine Liste mit diesem Namen, können Sie wählen, sie zu ersetzen.
• Danach bietet das Fenster eine Anweisung für den Chat an, damit die Bildschirme jeweils eine Seite lesen, und Let visitors read für die Liste.
• Eine Liste in der eigenen Datei der App kann unter dem Import Eintrag für Eintrag bearbeitet, exportiert oder geleert werden. Die Änderung erscheint sofort in der Vorschau und nach der nächsten Veröffentlichung auf der Live-Website.
• Um eine ganz neue App aus einer Tabelle zu starten, nutzen Sie stattdessen den Dialog Import. Siehe Eine App importieren.

Wer was sehen darf

Unter Access rules auf der Seite Cloud zeigt jede Sammlung, wer sie lesen und wer sie ändern darf. Standardmäßig wird ein Eintrag nur von der Person gelesen und geändert, die ihn gespeichert hat, sowie von Ihrem Team, falls Sie einige Konten als Team markiert haben. Alle, die in der App angemeldet sind, können Einträge anlegen und besitzen, was sie anlegen.

Eine Änderung gilt sofort, auch in der veröffentlichten App. Eine Sammlung, die die App bewusst allen zeigt, wird beim Veröffentlichen der App automatisch geöffnet, und Sie können sie hier wieder schließen.