协作工作区

角色与邀请

每个角色可以做什么、如何邀请成员,以及工作区里有哪些人。

角色

角色可以做什么
Owner一切。所有者只有一位,不能被移除。只有所有者可以转让工作区、删除工作区,以及把连接借给团队。
Admin管理成员(邀请、移除、更改角色、设置消费上限)、重命名工作区并更换其图片、查看审计日志、设置允许使用哪些连接器、共享单个应用及其访客、把应用移出、把应用删除到回收站并恢复、购买域名、导出应用数据、清除应用数据,以及恢复应用的邮件发送。
Editor构建、修改和发布应用,并更改谁可以打开已发布的应用。可以在工作区中新建应用。
Viewer打开并查看应用,但不能更改任何内容。

所有者和管理员可以在 Settings 的 People 列表中更改某人的角色。除所有者外,任何人都可以点击自己那一行的 × 离开工作区。

管理员不能让任何人成为所有者:角色列表只提供 Admin、Editor 和 Viewer。要移交工作区,请参阅转让所有权。

这些是工作区中的角色。它们不同于应用自身账户上的 Team member 开关,后者可以让该应用的某位用户看到应用中保存的所有内容。请参阅以团队方式使用。

邀请成员

在 Settings 的 People 中,有两种邀请方式:

Add members:输入一个或多个邮箱地址,用逗号分隔,然后选择角色。每个人都会收到一封带有专属链接的邮件,链接 14 天内有效。如果邮件发送不出去,请从列表中复制他们的链接,自己发给对方。

Invite link:整个工作区共用的一条链接,发给你的团队。选择它赋予的角色,然后点击 Copy。它 14 天内有效。Regenerate 会生成新链接并使旧链接失效,Delete 会删除它。

对方打开链接,登录或注册账户,然后以该角色加入。在此之前,他们会出现在列表中,标记为 Invited,并显示到期日期、一个再次复制其链接的按钮,以及一个撤回邀请的按钮。再次邀请同一个地址,会替换旧邀请,并重新开始计算 14 天。

关于邀请,你需要知道
  • 邮件邀请在被接受后就失效。工作区邀请链接可以供任意多人打开使用,直到它过期或被你删除。
  • 让人加入的是链接,而不是邮箱地址。谁打开它谁就能加入,所以请把它发给具体的人,而不是发在公开的帖子里。
  • 如果对方已经在工作区中,他们的邀请不会被改动,并且会收到相应的提示。
  • 邀请页面会说明该角色允许做什么,例如编辑者可以构建、修改和发布团队的应用。受邀访问单个应用的访客会被告知,他们只能使用该应用,工作区中的其他内容都不能访问。
  • 只有 Business 工作区可以邀请成员,由所有者的套餐决定。所有者离开 Business 套餐后,工作区会保留其成员和应用,但不再增长:不能邀请新成员,也不能添加或移入应用。

成员

Settings 的 People 会显示工作区有多少成员、访客和应用,然后列出其中的每个人:他们的应用、最近一次更改、加入时间、消费上限和角色。你可以按姓名、邮箱或角色搜索,按角色筛选,并把列表 Export 为 CSV 文件,其中包含每个人的姓名、邮箱、角色、状态以及加入或受邀的时间,待处理的邀请也包括在内。只受邀访问单个应用的访客,计入访客,而不是成员。

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