Banco de dados

Tudo o que o app salvou, em coleções: as reservas, os pedidos, as anotações que as pessoas escreveram.

• Escolha uma coleção para ver os registros dela, 200 por vez, com Load more, e com quem salvou cada um.
• Search procura entre os 5.000 registros mais recentes.
• Add record e, em cada linha, um lápis para alterar e uma lixeira para excluir. Adicionar, alterar e excluir exigem alguém que possa editar o app.
• Export CSV baixa até os 10.000 registros mais recentes da coleção, não só a página que está na tela.

Import a catalogue, no topo, aceita um arquivo CSV ou Excel com produtos, preços ou qualquer outra coisa que o app liste. O arquivo é lido no seu navegador e nunca é enviado só para você dar uma olhada. Coloque-o no arquivo próprio do app, que é instantâneo e serve para até cerca de mil linhas, ou no banco de dados, que dá conta de um catálogo completo. Você relaciona as colunas do arquivo com as do app antes de qualquer coisa ser gravada.

Importar um catálogo: os detalhes

• A janela oferece só o banco de dados quando o arquivo tem mais de 800 linhas.
• No arquivo próprio do app, o acréscimo não pode passar de cerca de 1,5 MB.
• No banco de dados, as linhas sobem em grupos de 500. Se o envio parar, as linhas já enviadas ficam e Continue retoma de onde parou.
• O arquivo inteiro é conferido com o espaço do plano para registros antes de qualquer coisa ser gravada. Se o app já tem uma lista com esse nome, você pode escolher substituí-la.
• Depois, a janela oferece uma solicitação para o chat fazer as telas lerem uma página por vez e Let visitors read a lista.
• Uma lista guardada no arquivo próprio do app pode ser editada item por item abaixo da importação, exportada ou esvaziada, e a mudança aparece na pré-visualização na hora e no site no ar depois da próxima publicação.
• Para começar um app totalmente novo a partir de uma planilha, use a janela Import. Veja Importar um app.

Quem pode ver o quê

Em Access rules, na página Cloud, cada coleção diz quem pode lê-la e quem pode alterá-la. Por padrão, um registro é lido e alterado só por quem o salvou, mais a sua equipe, se você marcou algumas contas como equipe. Qualquer pessoa conectada ao app pode criar registros e é dona do que cria.

Uma mudança vale na hora, também no app publicado. Uma coleção que o app mostra de propósito para todos é aberta sozinha quando o app é publicado, e você pode fechá-la aqui.