Lucrați împreunăSpații de lucru
Roluri și invitații
Ce poate face fiecare rol, cum inviți oameni și cine este într-un spațiu de lucru.
Roluri
| Rolul | Ce poate face |
|---|---|
| Owner | Orice. Există un singur owner, care nu poate fi scos. Doar owner-ul poate transfera spațiul de lucru, îl poate șterge și poate împrumuta conexiuni echipei. |
| Admin | Gestionează oamenii (invită, scoate, schimbă roluri, setează limite de cheltuială), redenumește spațiul de lucru și îi schimbă poza, citește jurnalul de audit, stabilește ce conectori sunt permiși, partajează o singură aplicație și oaspeții ei, mută aplicații în afară, șterge aplicații la coșul de gunoi și le restaurează, cumpără domenii, exportă datele aplicațiilor, golește datele aplicațiilor și reia e-mailurile automate ale aplicațiilor. |
| Editor | Construiește, modifică și publică aplicații și schimbă cine poate deschide o aplicație publicată. Poate face o aplicație nouă în spațiul de lucru. |
| Viewer | Deschide aplicații și se uită la ele, fără să schimbe nimic. |
Owner-ii și admin-ii schimbă rolul cuiva din lista de la Settings, apoi People. Oricine în afară de owner poate pleca dintr-un spațiu de lucru cu × de pe propriul rând.
Un admin nu poate face pe nimeni owner: lista de roluri oferă Admin, Editor și Viewer. Ca să predai spațiul de lucru, vezi Transferul proprietății.
Acestea sunt roluri în spațiul de lucru. Nu sunt comutatorul Team member de pe conturile unei aplicații, care îi lasă unui utilizator al aplicației să vadă tot ce s-a salvat în acea aplicație. Vezi Lucrul în echipă.
Invită oameni
În Settings, apoi People, sunt două căi de intrare:
Add members: scrie una sau mai multe adrese de e-mail, separate prin virgule, și alege un rol. Fiecare persoană primește un e-mail cu propriul link, care ține 14 zile. Dacă e-mailul nu poate fi trimis, copiază linkul ei din listă și trimite-l tu.
Invite link: un singur link pentru tot spațiul de lucru, de trimis echipei tale. Alege rolul pe care îl dă și apasă Copy. Ține 14 zile. Regenerate face unul nou și îl oprește pe cel vechi, iar Delete îl elimină.
Persoana deschide linkul, se autentifică sau își face un cont și se alătură cu acel rol. Până atunci, este în listă marcată Invited, cu data expirării, un buton ca să îi copiezi din nou linkul și unul ca să retragi invitația. Invitarea aceleiași adrese din nou înlocuiește vechea invitație și pornește din nou cele 14 zile.
Bine de știut despre invitații
- O invitație prin e-mail se consumă când este acceptată. Linkul de invitație al spațiului de lucru merge pentru câți oameni îl deschid, până expiră sau îl ștergi.
- Linkul, nu adresa de e-mail, este ce lasă pe cineva să intre. Oricine îl deschide se alătură, așa că trimite-l unei persoane și nu într-o postare publică.
- Dacă persoana este deja în spațiul de lucru, invitația ei este lăsată în pace și i se spune asta.
- Pagina invitației spune ce permite rolul, de exemplu că un editor poate construi, modifica și publica aplicațiile echipei. Unui oaspete invitat la o singură aplicație i se spune că primește acea aplicație și nimic altceva din spațiul de lucru.
- Doar un spațiu de lucru Business poate invita oameni, iar planul owner-ului hotărăște. Un spațiu de lucru al cărui owner iese din Business își păstrează oamenii și aplicațiile, dar nu mai crește: nimeni nou nu poate fi invitat și nicio aplicație nu poate fi adăugată sau mutată înăuntru.
Oamenii
Settings, apoi People, arată câți membri, oaspeți și aplicații are spațiul de lucru, apoi pe toți cei din el: aplicațiile lor, ultima lor schimbare, când s-au alăturat, limita lor de cheltuială și rolul. Caută după nume, e-mail sau rol, filtrează după rol și Export lista ca fișier CSV cu numele, e-mailul, rolul, starea fiecărei persoane și când s-a alăturat sau a fost invitată, invitațiile în așteptare incluse. Un oaspete la o singură aplicație este numărat la oaspeți, nu la membri.
Ți-a fost de folos această pagină?