Trabalhem juntosEspaços de trabalho
Funções e convites
O que cada função pode fazer, como convidar pessoas e quem está em um espaço de trabalho.
Funções
| Função | O que pode fazer |
|---|---|
| Owner | Tudo. Há um único dono, que não pode ser removido. Só o dono pode transferir o espaço de trabalho, excluí-lo e emprestar conexões à equipe. |
| Admin | Gerenciar pessoas (convidar, remover, mudar funções, definir limites de gastos), renomear o espaço de trabalho e trocar a sua imagem, ler o registro de auditoria, definir quais conectores são permitidos, compartilhar um único app e seus convidados, tirar apps daqui, excluir apps para a lixeira e restaurá-los, comprar domínios, exportar dados de apps, limpar dados de apps e retomar as mensagens dos apps. |
| Editor | Criar, alterar e publicar apps, e mudar quem pode abrir um app publicado. Pode criar um novo app no espaço de trabalho. |
| Viewer | Abrir apps e olhar para eles, sem alterar nada. |
O dono e os admins mudam a função de alguém pela lista em Settings, depois People. Qualquer pessoa, menos o dono, pode sair de um espaço de trabalho com o × na própria linha.
Um admin não pode tornar ninguém dono: a lista de funções oferece Admin, Editor e Viewer. Para passar o espaço de trabalho a outra pessoa, veja Transferir a propriedade.
Estas são funções no espaço de trabalho. Elas não são o seletor Team member nas contas do próprio app, que deixa um dos usuários do app ver tudo o que foi salvo nesse app. Veja Trabalhar em equipe.
Convidar pessoas
Em Settings, depois People, há duas formas de entrar:
Add members: digite um ou mais endereços de e-mail, separados por vírgulas, e escolha uma função. Cada pessoa recebe um e-mail com o seu próprio link, que vale por 14 dias. Se o e-mail não puder ser enviado, copie o link dela na lista e envie você mesmo.
Invite link: um link para o espaço de trabalho inteiro, para enviar à sua equipe. Escolha a função que ele concede e clique em Copy. Ele vale por 14 dias. Regenerate cria um novo e faz o antigo parar de funcionar, e Delete o remove.
A pessoa abre o link, entra ou cria uma conta e passa a fazer parte com essa função. Até lá, ela fica na lista marcada como Invited, com a data em que expira, um botão para copiar o link dela de novo e outro para retirar o convite. Convidar o mesmo endereço de novo substitui o convite antigo e reinicia os 14 dias.
Bom saber sobre os convites
- Um convite por e-mail é consumido quando é aceito. O link de convite do espaço de trabalho vale para quantas pessoas o abrirem, até expirar ou até você excluí-lo.
- O link, e não o endereço de e-mail, é o que deixa alguém entrar. Quem o abrir entra, então envie-o a uma pessoa e não em uma publicação pública.
- Se a pessoa já está no espaço de trabalho, o convite dela é deixado de lado e ela é avisada disso.
- A página do convite diz o que a função permite, por exemplo que um editor pode criar, editar e publicar os apps da equipe. Um convidado de um único app é avisado de que recebe esse app e nada mais no espaço de trabalho.
- Só um espaço de trabalho Business pode convidar pessoas, e o plano do dono decide. Um espaço de trabalho cujo dono sai do Business mantém suas pessoas e seus apps, mas para de crescer: ninguém novo pode ser convidado e nenhum app pode ser adicionado ou movido para ele.
Pessoas
Settings, depois People, mostra quantos membros, convidados e apps o espaço de trabalho tem, depois todos que estão nele: seus apps, a última alteração, quando entraram, o limite de gastos e a função. Pesquise por nome, e-mail ou função, filtre por função e use Export para exportar a lista como um arquivo CSV com o nome, o e-mail, a função, o status de cada pessoa e quando entrou ou foi convidada, incluindo os convites pendentes. Um convidado de um único app é contado entre os convidados, não entre os membros.
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