역할과 초대

역할

소유자와 관리자는 Settings의 People 목록에서 누군가의 역할을 바꿀 수 있어요. 소유자를 제외한 누구나 자기 행의 × 버튼으로 워크스페이스를 나갈 수 있어요.

관리자는 다른 사람을 소유자로 만들 수 없어요. 역할 목록에는 Admin, Editor, Viewer만 나와요. 워크스페이스를 넘기려면 소유권 이전을 보세요.

사람 초대하기

Settings의 People에는 초대하는 방법이 두 가지 있어요.

Add members: 이메일 주소를 하나 이상 쉼표로 구분해서 입력하고 역할을 고르세요. 사람마다 자기 링크가 담긴 이메일을 받고, 그 링크는 14일 동안 쓸 수 있어요. 이메일을 보낼 수 없으면 목록에서 그 사람의 링크를 복사해서 직접 보내세요.

Invite link: 워크스페이스 전체에 쓰는 링크 하나로, 팀에 보내는 용도예요. 링크가 부여하는 역할을 고르고 Copy를 누르세요. 14일 동안 쓸 수 있어요. Regenerate를 누르면 새 링크가 만들어지고 이전 링크는 쓸 수 없게 되며, Delete를 누르면 링크가 사라져요.

초대받은 사람은 링크를 열고 로그인하거나 계정을 만들어서 그 역할로 참여해요. 그 전까지는 목록에 Invited로 표시되고, 만료 날짜와 링크를 다시 복사하는 버튼, 초대를 철회하는 버튼이 함께 나와요. 같은 주소를 다시 초대하면 이전 초대가 새 초대로 바뀌고 14일이 다시 시작돼요.

초대에 대해 알아 두면 좋은 것

• 이메일 초대는 수락하면 사용된 것으로 처리돼요. 워크스페이스 초대 링크는 만료되거나 삭제할 때까지 링크를 여는 모든 사람에게 쓸 수 있어요.
• 사람을 들어오게 하는 것은 이메일 주소가 아니라 링크예요. 링크를 여는 사람은 누구나 참여하니, 공개 게시물이 아니라 사람에게 보내세요.
• 그 사람이 이미 워크스페이스에 있으면 초대는 그대로 두고 그 사실을 알려 줘요.
• 초대 페이지에는 그 역할로 할 수 있는 일이 적혀 있어요. 예를 들어 Editor는 팀의 앱을 만들고 수정하고 게시할 수 있다고 안내해요. 앱 하나에 초대받은 게스트에게는 그 앱만 쓸 수 있고 워크스페이스의 다른 것은 쓸 수 없다고 알려 줘요.
• 사람을 초대할 수 있는 것은 Business 워크스페이스뿐이고, 소유자의 요금제가 이를 결정해요. 소유자가 Business를 떠난 워크스페이스는 기존 사람과 앱을 그대로 유지하지만 더 늘어나지는 않아요. 새로 초대할 수 없고 앱을 추가하거나 옮겨 올 수도 없어요.

멤버

Settings의 People에는 워크스페이스의 멤버 수, 게스트 수, 앱 수가 나오고, 그 아래에 모든 사람이 나열돼요. 각 사람의 앱, 마지막 변경, 참여한 때, 지출 한도, 역할이 보여요. 이름, 이메일, 역할로 검색하고, 역할로 필터링하고, 목록을 CSV 파일로 Export할 수 있어요. CSV 파일에는 각 사람의 이름, 이메일, 역할, 상태, 참여하거나 초대받은 때가 담기고, 대기 중인 초대도 포함돼요. 앱 하나의 게스트는 멤버가 아니라 게스트로 집계돼요.